在接收单位开好接收函，带着报到证和就业协议书以及毕业时学校开具的其他就业有关的材料（避免遗漏）去上海人才交流中心出具同意改派的手续，到上海的就业指导中心重新开具报到证，再拿着新开的报到证和身份证去上海人才交流中心调档案（估计会要新报到证和身份证的复印件），档案可以自提也可以走程序一级级调，可以找人帮忙但是除了带齐所有的手续外，还需要对方的身份证，另外你本人必须给对方一份委托书原件，委托他全权办理档案事宜。