咨询查询个人档案需要哪些手续

2024-10-21 15:39:16
咨询查询个人档案需要哪些手续求高手给解答
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档案具有保密性,一般来说个人是不能查阅档案的,如果要查阅个人档案,可以履行以下三种手续:

1、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。

2、外借手续。借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章,负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。归还时,及时在外借登记上注销。

3、出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

2024-10-21 15:39:16
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全部回答(2)

你有工作单位?档案保管在哪里?

如果档案保管在你所在单位,本单位职工查阅本单位人事档案的,带本人的身份证和工作证明+所在单位主管人事领导签字同意即可。

如果人事档案不在本单位,而是在当地人才中心或人事局干部档案室或组织部档案室,需要带本人的身份证、所在单位领导的同意查档证明。

2024-10-21 15:39:16
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