1、档案长时间在自己手上的很容易变成死档，而死档是需要先激活才能办理托管的。

2、存档单位的工作人员会审核你手中的档案是否满足托管条件。

3、如果没有问题就可以直接办理托管手续，提交本人身份证、户口簿、一寸免冠照片等资料给工作人员。

4、如果审档过程中发现档案破损，里面的材料有缺失，那么还需要去原来产出材料的部门重新开具证明再归档。

如果持有个人档案，可以联系当地的档案馆或是档案保管公司进行托管。在办理档案托管时，需要提供个人基本信息以及档案内容的相关信息，并根据托管期限支付相应的费用。

选择正规的托管公司能够保证档案的安全、防止遗失或损坏，同时也方便自己随时查阅需要的文献资料，是一种比较安全、便利的管理方式。