填写费用报销单需要以下步骤：

1. 报销人填写个人信息，包括姓名、工号、职务、部门等。

2. 填写报销日期和报销单号。

3. 根据报销类别填写费用明细，包括交通费、餐费、住宿费、通讯费等，每一项费用需要填写详细的金额、日期、事由和发生地点等信息。

4. 如有附加材料，需要在费用明细后面注明并附带相关证明文件，如发票、收据、行程单等。

5. 填写总报销金额，并在备注栏注明其他需要注意的事项。

6. 报销人签字确认，并提交给财务部门或上级主管审核。

7. 审核通过后，财务部门或上级主管签字确认，并予以报销。