1. 调取档案的第一步是确定需要调取的档案类型和档案所存储的位置。一般来说,档案类型包括纸质档案和电子档案,存储位置可以是档案馆、图书馆、个人电脑等。
2. 对于纸质档案,需要联系存储单位或相关部门,提出调取申请,并提供调取档案的具体信息(如档案编号、存放位置等)。存储单位会根据申请情况核实档案位置,并提供具体的调取方法和时间。在调取过程中,需要保持档案的完整性和安全性。
3. 对于电子档案,调取方法略有不同。首先需要确定档案所存储的位置和格式(如文本文件、PDF文件、图片文件等),然后通过相应的电子设备和软件进行调取。在调取过程中,需要注意保护档案的安全性,避免遗失或泄漏。
4. 在调取档案之后,需要进行逐一核实,并详细记录档案的使用情况和借阅人信息。同时,需要遵守相关法律法规和保密规定,保护档案的安全性和完整性。
1.准备材料。
单位提取。 应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的`身份证件。
本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
2.填写信息。 按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
3.档案交接。 工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,