首先明确 手工总账的格式是“借贷余”式的三栏式金额账；

其次，如果是首次启用总账，要先填写帐簿启用表的有关内容。如：单位名称、启用时间、单位负责人、财务负责人、账簿登统人等；

第三，总账按照“科目汇总表”进行登记。账页内的日期、字号、摘要金额等要完整填写不能遗漏；

第四，登记完成后，要进行试算平衡，确保借贷相等；

最后，要在月结、季结、年结时做好符号标记。