xxx公司:xxx项目自2016年x月初初步确认完工后，目前出现一系烈问题需要进行维修，详细情况请查看附件，自问题出现，我公司已委派项目经理xxx与贵公司对整改问题进行沟通，截止今日，仍存在部分问题需要维修，为了防止造成更大的安全问题，请贵公司收到此函起三个工作日内定制维修整改档案并回复我公司，同时积极组织人员配合维修，如逾期不解决，我方将自行高价外请维修单位，所花费用将从贵公司未支付款项中直接扣除，不再另行商议，同时我方防止损失继续扩大所采取的合理措施，并不排除贵方的维修责任，后续保修责任不予转移，特发此函，联系人xxxxxx，电话xxxxx，xxx公司，日期xx年xx月xx日

整改函是指企业或机构向被检查单位发出的要求整改的文件。写整改函要包括以下内容：

1.写明被检查单位名称、地址和联系方式。

2.简要概述检查发现的问题。

3.列举要求整改的措施。

4.要求被检查单位在规定时间内完成整改，并告知整改后的复查时间。

5.提醒被检查单位整改不合格的后果。整改函需要严格按照法律法规和相关规定编写，语言要简明、明确，表述要清晰、准确，同时要突出问题的严重性和整改的紧迫性。

既然是整改函，那么就需要语气更加坚定些，语言要简单明了，告诉对方：整改原因，是原因达到原有的目的，以至于必须整改，所以需要要非常细致准确的达到方案效果。

整改函是针对某一个单位或个人在工作或生活中存在的不符合要求的问题，要求其进行整改的书面文件怎么写整改函主要分为以下几个步骤:(明确整改要求：明确要求整改的问题，并指出问题产生的原因及危害(列出整改措施：列出具体的整改措施，包括整改时间、整改人员、整改方式等(注明后续监督：注明整改完成后的监督措施，可以是随机抽查、定期检查等方式(4)语言简明：整改函的内容要简洁明了，语言要规范，避免使用口头禅或俗语整改函的写作需要根据实际情况具体分析，同时应该注重礼貌性和权威性，确保整改工作的顺利进行