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俺来回在财务工作实践中,肯定不会出现报销金额比发票金额大的情况。有时的确会出现实报金额小于发票金额的情况。可分两种情况处理。
一个是实际报销金额比发票金额小的不多,或者是实报时抹零了。
这种情况可依据实报金额直接入账处理,不用再加什么说明,反而画蛇添足;
一个是实报金额比发票金额小很多,这种情况就应有合理的解释,可让报销经办人据实做出书面说明,并履行报销签批程序,作为报销发票的附件,后按说明中的金额实际报销,票据入账即可。