要办理中小学辅导班的营业执照，需要先在当地工商局进行登记注册，完成企业名称、经营范围、法定代表人等基本信息的填写，并缴纳相关费用。同时需要提交相关材料，如身份证、教师资格证、教学大纲、教学场所租赁合同等。审核通过后，领取营业执照即可正式开展业务。开办中小学辅导班需要严格遵守教育部门的规定，确保教学质量和学生安全。