1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用；

3、归档文件整理应符合文档一体化要求，便于计算机管理或计算机辅助管理；

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。