人事档案纸质版怎么保存

2024-10-22 17:34:45
人事档案纸质版怎么保存急求答案,帮忙回答下
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人事档案纸质版的保存方法如下:

1. 整理归档:首先,将员工的纸质人事档案进行整理,确保所有相关文件齐全,如员工个人信息表、劳动合同、薪资记录、绩效考核表等。

2. 建立档案夹:为每位员工建立一个档案夹,将整理好的纸质文件放入相应的档案夹中。

3. 编号标识:为便于管理和查找,可以为每个档案夹编号,并在文件上添加相应的编号标识。

4. 储存地点:选择一个干燥、通风、安全且易于管理的地方存放人事档案。可以是专门的档案室、文件柜或者租用的档案保管箱等。

5. 制定查阅规定:为了确保人事档案的安全和保密,需要制定查阅规定,明确哪些人员可以查阅档案,查阅档案的程序和要求等。

6. 定期检查:定期检查人事档案的存放情况,确保档案夹和文件的完整性,防止遗失、损坏或被盗。

7. 扫描备份:为了防止纸质档案丢失或损坏,可以将人事档案扫描成电子版,并保存在电脑或云端服务器上,以便于随时查阅和备份。

总之,人事档案纸质版的保存需要做到整理归档、编号标识、储存安全、定期检查和扫描备份等,以确保档案的安全和便于管理。

2024-10-22 17:34:45
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全部回答(2)

人事档案纸质版交到人力资源部去保存。

2024-10-22 17:34:45
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