毕业后,就业单位是国家机关或国有企事业单位,由就业单位或其上级档案主管部门负责保管;

就业单位是非公有制企业或社会组织,由就业单位所在地或本人户籍所在地公共人才服务机构管理;毕业后未就业的(包括出国留学继续深造的),由本人户籍所在地(生源地)公共就业或公共人才服务机构管理,人事档案必须存放在有档案保管权限的机构或单位,不允许本人或他人保管。

档案通常由组织或机构的记录保管部门负责保管。这可能是一个专门的档案管理部门，也可能是一个管理行政事务的部门。

有时，档案也可能由专门的档案保管机构或文化遗产机构负责保管，如图书馆、博物馆或档案馆。保管的责任通常属于具有相关专业知识和技能的专业人员。