根据《专利实施许可合同备案管理办法》第十三条规定，办理专利合同备案，应当提交下列文件：（1）专利实施许可合同备案申请表；（2）专利实施许可合同；（3）许可方、被许可方的身份证明（个人需提交身份证复印件，企业需提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件，事业单位需提交加盖公章的事业单位法人证书复印件、组织机构代码证复印件）；（4）许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书；（5）代理人身份证复印件。费用专利实施许可合同备案无官费，代理费为1000元。