财务联借款时做账贴凭证里，以证明借款缘由

报销时就不用贴了，你可以在第一联给借款人的单子及存根上写上已还。

存根你就留着备查就成了

我们是四联的，1联借款时做记账凭证，2联借款时给借款人，3联报销还款时作贷记凭证附件，4联还款时还借款人证明已清借款。