1、档案长时间在自己手上的很容易变成死档，而死档是需要先激活才能办理托管的。

2、存档单位的工作人员会审核你手中的档案是否满足托管条件。

3、如果没有问题就可以直接办理托管手续，提交本人身份证、户口簿、一寸免冠照片等资料给工作人员。

4、如果审档过程中发现档案破损，里面的材料有缺失，那么还需要去原来产出材料的部门重新开具证明再归档。