excel按总分排名步骤分为3步，进入表格选择降序和升序进行排序。

以下是具体步骤：

打开表格选择一列降序

打开excel表格，选择总分一列，展开排序和筛选，选择降序。

选择排序进行排名

点击扩展选定区域，点击排序，设置排行项，按照总分输入排名。

学号选择升序排序

在选中学号一列，展开排序和筛选，选择升序，选用扩展选定区域，点击排序即可。