根据企业通行的做法，一般要写明具体事项与欠款金额，并采用对账单的形式，要由授权经办人办理，双方单位盖财务专用章（如没有财务章也可用行政公章替代）才有效。

简单写就是写明欠款金额，由法定代表人或授权代理人签名并加盖公司公章。