抄报：

是把文件在主要报送（一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……）主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。

抄送：

是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。

二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

抄送机关：“下发的重要文件应抄送直接上级机关，越级行文应抄送越过的机关。双重领导单位发文除主送直接有关的一家，另一家用抄送。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”为了体现不同的行文关系，有些机关将给上级机关、给同级机关和不相隶属机关、给下级机关的同一份文件，分别称为“抄报”、“抄送”和“抄发”，以示区别。