手写和打印都可以，；把情况说清楚就行，最后的落款处单位盖上公章，你本人在下面签上字，最好在空白处由你们部门主管写上“情况属实”，签上他的名字。

最好再写这么一句“此证明仅供***时使用，再次复印无效”。