原则上由经营企业向加工企业注册所在地外经贸审批机关申领加工企业生产能力证明表格，加工企业根据表格要求填写加工企业生产能力证明后，由经营企业交外经贸审批机关审批。

外经贸审批机关采用书面材料和实地考查办法对加工企业进行查验，严禁“三无”(无工厂、无加工设备、无工人)企业开展加工贸易，防止企业以加工贸易名义进行走私等违法活动。

查验合格后，外经贸审批机关在加工企业生产能力证明表上加盖加工贸易业务审批专用章(内资企业)或外商投资企业加工贸易业务审批专用章。