分配股利和发放股利的区别是看是否有支出或者是收到款项。例如甲公司是有限责任公司，7月份有未分配利润3000000元，经股东大会批准分配现金股利100000元，此时的会计帐务处理为，借：未分配利润-应付现金股利或利润100000, 贷：应付股利100000。分配现金股利时，借：应付股利100000， 贷：银行存款100000。

分配股利是，借：利润分配， 贷：应付股利。

发放股利是，借：应付股利， 贷：银行存款。