第一步，如果公文标题在word页面第一行，按回车键10下，再把光标放到上面第10行位置；

第二步，开始编文号，其中的年份要用六角括号括入，可以点开插入，再点击符号，找到六角括号，括号左右两半各点一次，填入年份，如**发〔2010〕5号；

第三步，把第一页草稿打印一份，与文头纸进行比对，看看发文字号字号是否在红色分割线上方；

第四步，根据上面比对结果，使用word段落功能对发文字号位置进行上下微调就可以了。

经过上述几个步骤的操作，公文文号就设置好了。