1、退款学生持交费单据到教务处填写学生退学申请表并按表上要求办理审批手续；

2、退款学生和辅导员持已审批的学生退学申请表和交费单据作为附件填写费用报销单；

3、退款学生费用报销单交由辅导员找财务部审核和相关领导签字；

4、签字完毕后，退款学生和辅导员持已审批的费用报销单及其附件到财务部办理退费手续。