为了确保公文的时效性，使紧急事项得以及时处理，对紧急公文必须注明紧急程度。在公文中分别标明“特提，特急，加急，平急”。从左到右紧急程度依次降低。特提属于最高级。

“特提”电报需要马上办理；“特急”电报需在8小时内阅办；“加急”需在24小时内阅办；“平急”电报阅办不超过48小时。

“特提”是要求一天之内办完的电报，“特急”是要求三天之内办完的电报，“加急”是要求五天之内办完的电报，“平急”是要求 十天之内办完的电报。

明电：

内部明电是内部发布和传阅的明码电报的简称，区别于外部电报和内部密电。

内部明电的内容不具有保密性，一旦泄露到单位之外，不会造成危险，因而在发送和发布时不采用加密技术。

常见的如单位内部一般事务性的通知等。

内部明电带有公文性质比会议通知更具有法律效力

密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。