标题要写在第二行中间，字略大一点。称呼要写在第二行，顶格写并加上冒号。正文要标题下两行，空两个写。署名和日期分两行写于右下方。

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。