现在护照是按需申请了，办理护照不需要邀请函，只要带着你的户口本和身份证去户口所在地的出入境办事处办理就可以了 一般邀请函上要说明邀请人的身份，与被邀请人的关系，邀请你去干吗，希望你去的日期及安排，另外非常重要的一点是费用问题，谁来承担，这个挺重要的，特别是在办签证的时候。可以传真也可以邮寄。但是传真上面要显示出对方的国家代码和传真号码。