档案号编辑需要遵循一定的规范。首先，档案号应由全宗号、目录号、案卷号和保管期限四部分组成。其中，全宗号表示产生档案的机构或个人；目录号表示档案在全宗中的分类；案卷号代表具体文件或材料在目录中的位置；保管期限则标明档案的保存时间。在编辑过程中，应根据相关规定和标准，有序填入各部分内容，并采用统一的格式和符号，确保档案号的唯一性和完整性，便于档案的查找、管理和利用。

根据档案规模顺序编号，也有根据姓氏编号的方法，便于查找。