这个很好写的，有事实基础扩充点就行。要写明时间、地点、事由，以及参会人员。

主要领导讲话要感谢上级的关心支持，感谢捐助单位（人）的爱心，我们一定要如何如何，表下决心。其他领导也要发下言。

实际内容要写明审核对象的基本情况，审核小组的意见，发放的具体物资明细。这个才是重要的。

最后要写上审核通过多少人，未通过多少，有意见的好久时间内可以申辩。