要用礼貌的措辞表达自己的要求，避免使用强硬或威胁的语言。尊重对方的时间和安排，询问是否有空闲的时间可以处理事情。最后要表达自己的感激之情，感谢对方的帮助和配合。这样可以让催促的过程更加顺畅和有效。