因为你们用的是财政资金，所以应该按下列步骤开展工作：

（1）先将采购事项报上级主管部门批准；

（2）制定招标工作总体计划

明确招标采购内容、范围和时间。

（3）确定招标组织形式

自行组织招标或委托招标代理

（4）落实招标的基本条件

如：项目招标人应当符合相应的资质条件；如招标采购的内容、范围、条件、招标方式和组织形式已经有关项目审批部门或招标监督部门核准，并完成法律法规规定的项目规划审批核准等实施程序；

（5）编制招标方案

在完成上述准备工作的基础上，根据招标项目的特点和自身需求，依据有关规定编制招标方案，确定招标内容范围、招标组织形式、招标方式、标段划分、合同类型、投标人资格条件、安排招标工作目标、顺序和计划、分解落实招标工作任务和措施。

（6）在公开的网址例如中国采购招标网等权威网站和上级部门指定的网站发布招标公告；

（7）开标评标

（8）评标结果的公示、签订合同、履行合同