1.制定采购管理计划：确定采购何物及何时、如何采购。

2.编制询价计划：记录产品、服务、成果要求并确定潜在卖方。

3.询价/招投标：根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书。

4.卖方选择：评定报价，在潜在的卖方中进行选择，并与卖方洽淡书面合同。

5.合同管理：管理合同以及买卖双方之间的关系，审查并记录卖方当前的绩效或截止到目前的绩效，以确定所需要的纠正措施，并为将来与卖方的关系提供依据，管理与合同相关的变更，并在适当时管理与项目外部买方的合同关系。

6.合同收尾：完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。