可以这样说，DearXXX（应该写联系人的名字），跟贵公司在沟通过程中非常顺利，贵公司也给我留下了非常专业的印象，我司领导也非常认可贵司的服务和产品，近期我司对于目前业务做了调整，可能没有办法继续跟贵司合作，对此深感遗憾，如对贵司产生影响我们深表歉意，希望以后有机会还可以再找贵司合作。