在填写邮政快递单时，分机号的查看和填写有以下的方式：首先，在第一栏中填写所在地的区号。然后，在第二栏中填写固定电话号码，一般为8位。最后，在第三栏中填写分机号码。

如果总机与分机内部通话，通常只需要拨打后四位号码即可。如果您不清楚分机号码，您可以按一下“0”，这时候应该会有电话响起，您查看一下来电显示的号码，即为分机号码。