用EMS邮寄。

档案不能自己带走，必须由接受单位的人事科出具调档函，加盖公章，然后由调出单位人事科把档案整理好，密封好，到邮局用EMS寄出。

调入单位收到档案以后，可以打开档案袋，整理档案，在新进人员登记工资表异动表等等办理好后，再把这些表格装入档案。

近的话，接收单位人事干部来取。远的话，采用机要的形式进行投递到接收单位。