纸质的合同存档可以每个员工一个文件夹，存放员工所有资料包括合同，资质的复印件等相关文件。如果是电子文档可以给文件起一个特别的文件名，可以以数字开头，文件就会保存在你存放的文件夹内的最前面，很方便查找