规模比较大，管理比较规范的民营企业，为了更好的了解被录用员工的情况，便于以后工作中的使用和培养，在招聘录用新员工时，要求员工在报道上班时将本人人事档案转入企业保管。

如果企业具有人事档案的保管能力和必要的设施设备，经档案管理机关审查批准，可以接收保管本单位的员工档案。

这么操作起来比较规范，一般来讲这种私企规模较大，接收员工档案后，由专人送到，人才中心或者职介