会计理论上讲，只要能证实费用支出真实发生的票据（含收据），都是可以入账的。

但是税法上规定，没有有效发票的费用支出，不得在企业所得税前扣除。所以，如果这些费用支出没有发票，则需要调整计入应税所得额，交25%的企业所得税。你说你们单位不能开具发票，那么需要看企业是的企业所得税征管方式是否查账征收，或按成本费用的定率征收。如果都不是，而是定额征收，则影响不大，可将收据入账列支成本费用。