员工档案建立的好坏，可以看出此HR的功底及能力：

1、员工的基本资料一定的健全：姓名、工号、称职、学历、专业、年龄、入职日期、出生年月、籍贯等；

2、入职后的一些培训资料、劳动合同、培训合同等；

3、奖惩记录、晋升、调职、绩效考核、薪酬状况等；

4、社会保险、商业保险等等相关资料都要建全，每个员工均有个人的档案袋，同时可请MIS协助编写HR系统软件，将员工的资料逐个输入电脑中，以便今后查询。

5、至少要做到随时都可调出员工的档案及员工从进公司至今的整个发展过程（有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、经过那些培训等） 。