内部发行的刊物需要到省（市）新闻出版局报刊处办理内部刊物准印证，刊物上需印准印证编号。

每期出版时向出版局交纳样刊，每年进行期刊核验。出版局不负责广告监督，由省（市）工商局管理。如果没有联系方式等，出版局是不会查的，工商局那里一般不会查，因为你们是非盈利性质的。如果查到了只要办一下广告经营许可证即可，费用只要几白元，但是每年也需要参加工商局年检，报送样刊。