工会运转和保障的费用是由行政单位每年纳入财政预算的，所以基本的费用应该是在年初就划入工会专门的账户。

但是，工会可以根据相关规定组织会员开展一些特定的活动，比如建党一百周年，可以组织会员看电影、开展歌咏比赛等纪念活动，这些可以以专项报告的形式给行政打专项活动拨款报告，由行政将相关费用划入工会账户