使用outlook预定会议室的具体步骤如下：

1、首先打开outlook，进入到编辑页面中，选择打开“日历”。

2、然后在弹出来的窗口中点击打开“新建会议”选项。

3、然后在弹出来的窗口中邮件发起会议的时候，如果需要预定会议室，点击“会议室”按钮

4、然后在弹出来的窗口中点击选择想要的会议室。

5、outlook还提供会议室确认服务。当你接到一个成功接收的回执的话，说明会议室已经预定成功了；