农机补贴记录是按照档案管理办法处理的，也就是说永久保存。国家农业（农机）部门规定：农机补贴记录要求，记录清楚，具体到是什么型号的农机，什么时间申请办理补贴的，什么人什么时间拿到钱的，有的地方还要有具体的经办人。农机补贴记录不是保存几年，而是永远保存。