1纸质档案：档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。

2必须具备的内容有：员工应聘入职登记表、员工身份证复印件、岗位必须的职业资格复印件、原单位离职证明、健康证明、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等。

3公司可按要求要求员工提供学历证明，职称证明等其他材料。

4电子档案：随着计算机的普及，员工电子档案的建立，更有利于企业在人员信息的查询和管理。