首先，要召开全体村民代表大会，到会人数必须高于五分之四以上，并且，到不了会议的代表，不得找人顶替，开会时间，准确，会议内容详细，村民代表，到场后先签到，就座，待会议主持人，点名，村委会领导宣布会议内容，给出代表人员考虑，议论的时间，代表们要充分发挥代表作用，严肃认真的论证会议内容，并提出相应修改意见，如全体到会代表没有个人意见需要发表了，此会议将形成决议，则代表们举手通过决议内容，会议记录做好，报上级待查。

村委会决议应由村民会议或村民代表会议讨论决定才能通过。具体是由村委会召集本村十八周岁以上的过半数的村民，或者有本村三分之二以上的户代表参加，由村委会主任主持，所作的决议应当经到会人员的过半数同意并决议内容符合法律规定才能通过。