第一，转账冲减。

某职工出差借款三千元，经审核可以报销二千五百元，会计编制转账凭证，借记管理费用一一差旅费科目，贷记其他应收款一一某职工科目，冲减金额二千五百元。

第二，收款冲减。

同上例该职工交回五百元，会计人员编制收款记账凭证，借库存现金科目，贷记其他应收款一一某职工科目，冲减金额五百元。

经以上处理，某职工借款三千元已全部冲减。