1、如果所居住的小区有物业公司，则应该由物业公司提出使用建议，没有物业公司的话有相关的业主提出使用建议。

2、需要由维修基金列支范围内，占总建筑面积2/3以上的业主讨论通过使用建议或者是占总人数2/3以上业主讨论通过使用建议才能够进行使用。

3、由物业公司或者是相关的业主组织实施使用方案，在实施之后凭借着相关的资料向房产主管部门申请费用。

4、向专户管理银行发出划转维修资金的通知。