会计人员处理员工电话费时，一般按照使用部门不同，计入不同的会计科目核算。销售部门使用的，计入销售费用核算，账务处理如下：

借：销售费用——通讯费

应交税费——应交增值税——进项税额

贷：银行存款

如果是个人名义的电话费发票，则计入福利科目。

员工电话费报销的会计分录

1、如果报销支付现金：

借：销售费用

贷：现金

2、如果报销冲账：

借：销售费用

贷：其他应收款——备用金

通讯服务费一般记入“管理费用----通讯费”科目。要是销售部门或生产部门专用的通讯服务费，记入销售费用或制造费用---通讯费，借：管理费用（销售费用、制造费用）----通讯费；

贷：银行存款（或库存现金）。

这样做：

一，公司的规定使业务人员每月固定的通讯费，那么到月底结算的时候做成表册，按照标准造叶，让人签名领取就可以了。

二，如果是根据不同业务采取不同的补助，可以根据情况，按照你同人员的情讯费的补助进行造册，领导审批通过之后，可以打到员工的指定账户上。