第一，出差人未借款的，借记管理费用等科目，贷记银行存款科目。

第二，出差人借款的，借记管理费用科目，贷记其他应收款科目。出差人交回借支余款，借记库存现金科目，贷记其他应收款科目。借支款不够用，个人垫支的，借记其他应收款科目，贷记库存现金科目。

在单位上班，如果出差回来报销的旅差费内容有四个方面，即车费，住宿费，生活补贴及市内交通补贴，四项费用相加与财务会计结清，其会计分录，贷记：银行存款科目，借记：公用经费中的旅差费。