收据上会有注明的

第一联是“存根”，第二联是“客户”（也就是给付款方），第三联是“财务”

收据设专人保管，使用前要做好登记工作，在收据封面写明自×年×月×日×号起；并且注明本年第几本和本月第几本。要有出纳人员统一填写，相关业务人员签字确认，如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认，如遇特殊情况要及时到财务说明原因，最迟三日内认款，过期将不再认款。

收据要连续使用，不得隔本、跳号、断号使用，误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。收款事由：要写清楚款项具体内容。代签人要先写自已的名字，还要写清代签人的名字。整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止；并且随时整理归档，在登记薄上要写清归档时间以便查找。

统一收款收据与我们平时所说的收据（就是我们用的最多的就是单栏收据，规格就是一本三十份的那种，分为两联，第一联留存，第二联交给顾客）不一样，统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据，一式三联，分别为存根联、收据联和记账联。

并且按照国家税务部门的有关要求，统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章，记账联用来记账，存根联用于留存报税。

三联收据是最基本的收据，三联的作用是存根联，记帐联，客户联，存根联备查，记帐联收入记帐用，客户联给交款人。收据在现在的社会环境中只能做为资金的流向，资金支出方挂帐应该是挂应收款帐，收款方挂帐应该是挂应付帐目中，如果是走正常帐目可能会被人怀疑有偷税的可能。