1、需查阅档案的部门（个人）说明查阅原因，如果查阅个人婚姻档案，需提供本人身份证。

2、①对于一般的档案，档案管理员查找档案时，查阅人进行登记。

②对于机密的档案，档案管理员请示办公室主任，经同意后，档案管理员查找档案时，查阅人进行登记；不同意，不予查阅。

3、找出档案后，查阅人进行查阅，查阅时必须爱护档案材料，不得随意拆卷和涂写，防止损坏档案，需要复印的到文印室进行复印。

4、查阅后归还档案，档案管理员仔细检查档案的完整与否，如发现问题追究查阅人的责任。

5、将档案放入库房。档案提供利用后，档案管理人员须跟踪了解利用情况，并作好登记。

查阅档案的流程是，查阅档案者带上本人的有效证件，比如身份证，单位的介绍信去档案馆，向档案馆工作人员说明你的来意，并在工作人员的指导下，填写查阅档案资料登记表，写请楚所查档案资料的名称，内容以及时间，用途，由档案工作人员及时准确的为你提供所要的档案资料就可以查阅了。